發(fā)布時間:2010-08-02 發(fā)布者:本站
目的
為豐富員工的業(yè)余生活,積極開展形式多樣的文體活動,促進員工之間的溝通交流,營造積極健康的團隊氛圍,特倡議在公司成立各種類別的興趣社團,員工可依據(jù)自身的興趣愛好,自愿選擇參加各種興趣社團,各興趣社團可自行組織開展形式多樣的社團活動,公司給予社團一定的費用支持。
社團種類
興趣社團的成立遵循積極健康、大眾化、易組織的原則,比如:
體育類:籃球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、保齡球社……
文藝類:文學(xué)社、書畫社、攝影社、棋牌社、音樂社……
學(xué)術(shù)類:電子商務(wù)社……
總之,凡是員工感興趣的、健康有益的活動均可。
社團組建
報名:由公司行政人事部發(fā)起,各部門經(jīng)理組織本部門員工報名(《報名表》見附件一),員工可依自己的興趣愛好自愿選擇希望參加的社團,每個員工可以同時參加多個社團;
統(tǒng)計與確認:行政人事部將各部門報名表進行統(tǒng)計匯總,報名人數(shù)在八人以上的社團確定成立,報名人數(shù)不足八人的暫不成立;
選舉社長:確定成立的社團,由各社團內(nèi)部推舉一名社員擔任社長,社長作為社團的負責(zé)人,主要負責(zé)牽頭組織社團日常活動的開展、社團的經(jīng)費管理和社員的發(fā)展。
活動開展
各社團日?;顒拥拈_展由各社長負責(zé)牽頭組織,社員應(yīng)盡量給予積極配合,原則上每個社團每個月至少應(yīng)組織一次活動。
每季度末,公司將在所有社團中評選出一個優(yōu)秀社團,優(yōu)秀社團將在接下來的一個季度中每個月多獲得100元的活動經(jīng)費支持,評選優(yōu)秀社團的主要依據(jù)是該社團的活躍度(開展活動的次數(shù)及活躍社員數(shù)量)。
社團經(jīng)費
經(jīng)費來源
員工興趣社團的活動經(jīng)費采取“公司資助+社團自籌”相結(jié)合的方式,公司給予每個興趣社團每個月xx元的經(jīng)費支持,社團自籌部分由各社團根據(jù)自身情況內(nèi)部協(xié)商。
費用報銷
公司資助部分活動經(jīng)費,采取在額度范圍內(nèi)實報實銷的原則,每月報銷一次,當月未使用完的費用不滾入下一個月。報銷須憑相關(guān)票據(jù)和《活動概況表》(如附件二),并經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字后交財務(wù)報銷。報銷費用類別一般僅包括開展活動所需的必要費用支出,如活動場地或設(shè)施的租賃費、必要的活動用品購置費(所購置物品若非一次性用品,其所有權(quán)歸公司所有)等,一般不包括餐費、娛樂費等非必要支出項目。
社團變更
社團成立以后,并非一成不變,隨著時間的推移和情況的變化,可以成立新社團、解散已有社團以及社員變更等。
新增社團
公司員工可隨時自發(fā)成立新的社團,只需向公司行政人事部提交一份申請表(如附件三),只要符合條件的,公司均予以批準,并給予同樣的政策支持。
社團解散
滿足下列條件之一者,公司停止對該社團的資金支持,該社團自動解散:
一個季度內(nèi),未開展一次社團活動的;
連續(xù)兩個季度,社團活躍會員數(shù)量在五人以下的;
社員變更
社員采取入會自由和退會自由的原則,各社團可積極發(fā)展社團的社員,當社員發(fā)生變化時,社團負責(zé)人應(yīng)通知行政人事部。